Kommunikationsplattform mit Spam- und Virenschutz
Mit IKARUS³ rund 5.000 Euro monatliche Kosten langfristig gesenkt
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Der Kunde:
Die oktoNet GmbH aus Frankfurt am Main ist eine Full-Service Werbeagentur, für national und international agierende Marken, Dienstleister und Institutionen. Zu den Kunden der Agentur gehören unter anderem Fujitsu, Thomas Cook, Nintendo, Vivendi Games, eBay.ch, STA TRAVEL und die Sparkassen-Finanzgruppe Hessen Thüringen.
Die Aufgabe:
Für den Kunden sollte eine Online-Kommunikationsplattform für die bessere ortsunabhängige Zusammenarbeit der 20 internen und der jeweiligen externen Mitarbeiter innerhalb der Firmenstruktur auf Basis von Microsoft-Technologie geschaffen werden. Selbstverständliche inklusive einem wirksamen Spam- und Virenschutz. Und so sicher, wie es eine reibungslose Agentur-Kommunikation und sensible Kundendaten erfordern!
Die Lösung mit IKARUS³:
oktoNet entschied sich für IKARUS³ - Das ÜberallBüro, auf Basis von Microsoft Exchange 2007 und Microsoft SharePoint Services 3.0 in Verbindung mit einem hochsicheren Spam- und Virenfilter. Damit war eine perfekte Integration aller Mitarbeiter in die gewohnte Microsoft-PC mit Outlook und Apple Macintosh mit Entourage-Umgebung gewährleistet und der Wunsch nach viren- und spamfreier Kommunikation gegeben.
Das Ergebnis:
Durch die IKARUS³-Plattform können nun alle internen und externen Mitarbeiter sicher ihre Projektdaten austauschen sowie Spam- und Virenfrei miteinander kommunizieren. Der folgende Report demonstriert die Leistungsfähigkeit des Spam- und Antivirenfilters von IKARUS³. Gleichzeitig wird auch ersichtlich, dass bei der Agentur oktoNet mit derzeit 25 Postfächern fast 70% aller E-Mails eines Monats aus unerwünschtem Spam bestehen. In absoluten Zahlen bedeutet es, dass von insgesamt 46.874 E-Mails in einem Zeitraum von 30 Tagen über 32.195 E-Mails Spam und weitere 52 E-Mails Viren beinhalteten, die durch das Filtering gar nicht erst den Postfächern von oktoNet zugestellt wurden.
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Das sagt der Kunde:
Björn Pass, Geschäftsführer der oktoNet GmbH: „Seitdem wir uns für IKARUS³ entschieden haben, können wir uns noch besser auf unser Kerngeschäft konzentrieren und sparen auch noch um die 5.000 Euro pro Monat. Diese Ersparnis ergibt sich aus den vorher notwendigen Aufwendungen in Höhe von mehr als 2.500 Euro für Betrieb und Pflege eigener Server sowie umgerechnet insgesamt weitere 2.500 Euro an verlorener Arbeitszeit, die die Bearbeitung der täglich über 40 Spam-Mails pro Postfach in Anspruch genommen hat.
Außerdem können unsere Mitarbeiter auf dieser Online-Plattform nun viel flexibler und ortsunabhängig zusammenarbeiten. Für uns hat die Entscheidung für IKARUS³ bislang nur Vorteile gebracht, von denen letzten Endes unsere Kunden profitieren.“
Rechnen Sie selbst!
Die Kosten für den Eigenbetrieb werden häufig unterschätzt. Hier können Sie die Kosten für den Eigenbetrieb einer vergleichbaren Lösung ganz einfach nachrechnen: [Zum Vorteilsrechner]
Das Spam keinesfalls kostenlos ist, ist meist bekannt. Wie hoch der in Ihrem Unternehmen mögliche wirtschaftliche Schaden durch den Bearbeitungsaufwand eines jeden Mitarbeiters tatsächlich sein kann, können Sie ganz einfach hier nachrechnen: [Zum Spamrechner]
[Die Case Study als pdf zum Downloaden]
[Zur oktoNet GmbH]
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